Mr. Safety is het digitale platform dat Arbodienst Nederland onderscheidt van traditionele arbodiensten. Geen losse module of upsell, maar de digitale ruggengraat onder elke dienst — van RI&E tot verzuimadministratie. In dit artikel leggen we precies uit wat het is, welke modules erin zitten en hoe het zich verhoudt tot de bedrijfsarts-service.
Mr. Safety is een Nederlandse SaaS-omgeving voor arbo- en veiligheidsmanagement: dashboard, RI&E-tool, BHV-register, verzuimadministratie, veiligheidsmiddelen (PBM) en AI-assistent. Inbegrepen bij elk Arbodienst Nederland-pakket (geen extra licenties). Onderscheidt zich door persoonlijke arbo-zorg en digitaal platform in één abonnement. AVG-compliant, ISO 27001, draait op NL-servers.
Welk probleem lost Mr. Safety op?
Bij een traditionele arbodienst moet je arbo-zaken vaak via drie verschillende systemen regelen: verzuim in één portaal, RI&E op een externe website, BHV in een Excel-bestand en PBM in een ordner. Daar lopen deadlines doorheen, dubbele data en gemiste herinneringen.
Mr. Safety bundelt deze losse systemen in één omgeving die voor jou (werkgever) én je medewerkers werkt. De bedrijfsarts ziet z’n eigen veilige module, jij ziet de management-view, en je medewerkers loggen in op een eenvoudige mobiele app.
De zes modules
1 · Compliance dashboard
Live overzicht van alle arbo-deadlines: RI&E-evaluatie, BHV-certificaten, PMO-frequentie, Wet Poortwachter-stappen. Status per medewerker en per locatie.
2 · Digitale RI&E-tool
Branchegerichte RI&E-templates met automatisch Plan van Aanpak, voortgangsbewaking en jaarlijkse evaluatie-reminder. Inclusief PSA-vragenlijst.
3 · Verzuim & Poortwachter
Ziekmeldingsapp voor medewerkers, automatische Poortwachter-deadlines (week 6, 8, 42, 52, 87, 93, 104) en re-integratieverslag-generator voor het UWV.
4 · BHV-register
Live overzicht van wie BHV-gecertificeerd is, geldigheidsbewaking en automatische uitnodigingen voor herhalingscursus via HBO Safe.
5 · Veiligheidsmiddelen (PBM)
QR-code op elk middel, automatische keuringsherinneringen, gekoppeld aan Brandveiligheidswinkel voor bestellingen. REOB-keuringen door BrandveiligNL.
6 · AI arbo-assistent
Vraag in natuurlijke taal: “Wanneer moet ik probleemanalyse doen?” of “Hoeveel BHV’ers per locatie”. De assistent kent de Arbowet, je RI&E en je verzuimstatus.
Hoe verhoudt het zich tot de bedrijfsarts?
Mr. Safety vervangt de bedrijfsarts niet — het ondersteunt de bedrijfsarts. Concrete rolverdeling:
- De bedrijfsarts doet probleemanalyses, re-integratieadvies en medische beoordelingen. Eigen veilige module, valt onder medisch beroepsgeheim.
- Mr. Safety ondersteunt met agenda, ziekmeldingsstroom, deadline-bewaking en geanonimiseerde data voor management-rapportage.
- Jij als werkgever ziet de management-view: verzuimpercentages per afdeling, openstaande taken, deadlines die naderen — nooit medische details.
Medische gegevens in Mr. Safety (verzuimreden, probleemanalyse, advies) zijn niet toegankelijk voor de werkgever. Dat is medisch beroepsgeheim en valt onder de AVG. Je ziet wel “medewerker X ziek sinds 12 mei” maar nooit de medische oorzaak.
Veiligheid en privacy
Mr. Safety voldoet aan de zwaarste eisen voor medische data:
- ISO 27001 — informatiebeveiliging gecertificeerd;
- NEN 7510 — specifieke norm voor de zorg- en arbosector;
- Nederlandse servers — data verlaat Nederland niet;
- End-to-end versleuteling tussen medewerker, bedrijfsarts en server;
- AVG-compliant met aparte verwerkersovereenkomst per klant.
Wat zit waar in welk pakket?
| Module | Eigen Regie (€10) | Basis (€15) | Vitaal (€25) |
|---|---|---|---|
| Compliance dashboard | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale RI&E | ✓ | ✓ | ✓ |
| BHV-register | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI-assistent | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verzuim & Poortwachter | basis-registratie | volledig | volledig |
| Veiligheidsmiddelen (PBM) | — | basis | volledig + REOB |
| Bedrijfsarts consulten | op uurbasis | inbegrepen | onbeperkt |
| Persoonlijke accountmanager | — | — | ✓ |
Mr. Safety in actie zien?
Plan een demo — 30 minuten waarin we het dashboard live laten zien aan de hand van een willekeurig MKB-scenario. Inclusief vraag/antwoord.
Hoe start je?
Een typische onboarding ziet er zo uit:
- Demo (30 min) — we laten het platform zien en stellen het in op jouw situatie.
- Offerte op maat — bij het juiste pakket.
- Onboarding (1-2 weken) — medewerkers-import vanuit HRM (Loket, AFAS, Nmbrs), bedrijfsarts-koppeling, eerste RI&E-template.
- Kickoff-sessie — korte training voor HR/management.
- Go-live — medewerkers krijgen toegang via SSO of mailuitnodiging.
Veelgestelde vragen
Ja. We hebben standaard koppelingen met de grote NL HRM-systemen: Loket, AFAS, Nmbrs, Salure en Visma|Raet. Medewerkers-data synchroniseert automatisch zodat je niet dubbel onderhoudt. Custom-koppelingen op aanvraag.
De koppeling met je HRM signaleert uitdiensttreding automatisch. De medewerker verliest direct toegang tot het platform, maar het verzuimdossier blijft — conform Wet Verbetering Poortwachter — nog twee jaar bewaard voor eventueel UWV-onderzoek.
Mr. Safety is een Progressive Web App: werkt op desktop (Chrome, Safari, Firefox, Edge), tablet en mobiel. Geen aparte installatie nodig. Medewerkers gebruiken meestal hun smartphone voor ziekmelding en BHV-overzicht.